사람들이 잘 모르는 엑셀 팁(Tip) 알아보기 : 다른 위치의 값 참조하기

 

 

 

 

엑셀에서 한 번 입력된 값을 참조하는 방식으로 다른 곳에서도 사용할 수 있다. 참조는 같은 워크시트에 있는 다른 셀과 다른 워크시트에 있는 셀, 다른 문서에 있는 셀에서 사용할 수 있다. 다른 문서의 셀을 참조할 때는 두 파일이 연결된다고 하여 참조 대신 연결이라고 표현하기도 한다. 다른 위치의 값을 참조하는 방법에 대해서 알아보자.

 

다음 수식은 참조 위치에 따른 수식 구성을 보여준다.

 

                                       현재 워크시트 : =셀 주소

                                       다른 워크시트 : =워크시트명!셀 주소

                                       다른 통합문서 : =[전체 경로\파일명.xlsx]워크시트명!셀 주소

 

Tip : 참조 수식을 사용하면 참조한 셀에 값을 가져와서 사용할 수 있다. 참조한 셀의 값이 없는 경우에는 0이 반환된다.

 

사원명부.xlsx

0.01MB

 

상기의 파일을 다운로드하여 엑셀화면으로 불러오기를 해보자.

 

 

[사원명부] 워크시트에서 다른 위치의 값을 참조해 보자. [N5] 셀을 마우스로 클릭하고 등호(=)를 입력한다. [G6]셀을 마우스로 클릭하고 [Enter] 키를 눌러서 수식을 입력한다. 그러면 [N5]셀의 수식 입력줄에 [=G6]라는 수식이 표시되고 [N5] 셀에는 [G6] 셀의 값이 나타나는 것을 확인할 수 있다.

 

 

이번에는 다른 워크시트의 값을 참조하기 위해서 [참조] 시트로 이동한다.

 

 

[C3]셀을 선택하고 등호(=)를 입력한 후, 시트 탭에서 [사원명부] 시트를 선택한다. [G17] 셀을 클릭하고 [Enter] 키를 누른다. [C3] 셀의 수식 입력줄에는 [=사원명부!G17]이라는 수식이 입력된 것을 확인할 수 있다.

 

 

Tip : 다른 워크 시트에서 참조할 경우, 수식 표현은 워크시트명에 작은따옴표(')를 묶어서 워크시트 이름이라는 것을 나타낸다.

 

다른 문서의 값을 참조하기 위해 [Ctrl + N]을 눌러서 빈 통합 문서를 열어준다.

 

 

[B2]셀을 선택하고 등호(=)를 입력하고, [Ctrl + Tab] 키를 눌러서 첨부 파일을 화면에 표시한다. [사원명부] 시트를 선택하고 [G9] 셀을 클릭한 후 [Enter]키를 누른다. [B2] 셀의 수식 입력줄을 확인하면 [=[사원명부.xlsx]사원명부!$G$9]라는 수식을 확인할 수 있다.