엑셀의 함수 및 기능 이용하기 TIP : 셀의 개수 구하기(1)

 

 

 

 

엑셀에서는 워크시트상에서 목록의 개수가 몇 개인지를 확인하는 함수가 있는데, COUNT() 함수, COUNTA()함수 등이다. COUNT() 함수는 인수로 지정한 값이 몇 개인지를 구할 때 사용하고 COUNTA() 함수는 인수로 지정이 안되는 수치, 논리값, 수치로 바굴 수 있는 문자열 등의 개수를 구할 때 사용한다. COUNT() 함수와 COUNTA() 함수의 사용법은 각각 아래와 같다.

 

 

=COUNT(VALUE1,VALUE2,......)

 

 

 

 

=COUNTA(VALUE1,VALUE2,......)

 

 

 

 

다음의 워크시트 파일에서 결근자가 몇 명 인지 계산을 해보자.

 

 

 

 

'F25' 셀을 클릭한 후 수식입력줄에 '=COUNT(E5:E25)'의 수식을 입력한 후 ENTER를 누른다. 'F25' 셀에 인수의 개수가 표시되어 나타난다.

 

 

 

 

다시 'F25' 셀을 클릭한 후 채우기 핸들을 이용하여 'I25' 셀까지 끌어본다. 각 셀들의 값이 표시되는 것을 알 수 있다.

 

 

 

 

'H25' 셀의 값을 확인해 본다. 셀의 값이 '0'으로 표시되어 있는 것을 확인할 수 있다. 이는 함수의 참조값인 '(H5:H25)'의 값들이 문자열로 되어 있기 때문에 인수로 인식을 하지 못해서 발생한 것이다. 시간이나 숫자 등은 숫자로 인식하여 인수로 인식하여 계산된 값이 나타난 것이다. 'H25' 셀을 클릭한 후 [F2]를 눌러서 편집모드로 바뀌면 '=COUNT(H5:H25)'를 '=COUNTA(H5:H25)'로 변경하고 ENTER를 누른다. 'H25' 셀의 값이 '12'로 변경되는 것을 확인할 수 있다.