엑셀 2007부터는 표를 정렬할 때 색상 별로 정렬 기준을 설정할 수가 있다. 색은 글꼴 색과 배경색으로 구분해 정렬할 수 있으며, 정렬할 때 표 상산에 표시될 색상을 하나씩 지정해 사용자가 원하는 방식으로 표 데이터를 정렬할 수 있어서 편리하다.
위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다.
상기의 표에서 색상별로 정렬을 해보자.
색상 별로 정렬 작업을 위해서 [데이터] - [정렬 및 필터] 그룹 - [정렬]을 클릭한다. [열] 조건으로 [재고량]을 선택하고 [정렬 기준]에서 [셀 색]을 클릭한다.
[정렬] 조건이 하나 늘어나는데, [셀 색 없음]의 목록 화살표를 클릭하면 현재의 표상에 지정되어 있는 셀의 색상이 나타나면 두번째 색상을 선택한다.
색상이 두 가지이므로 왼쪽 상단의 [기준 추가(A)]을 누른다. [다음 기준]에서 마찬가지로 [재고량]을 선택하고 [정렬 기준]을 [셀 색]을 선택한다. [셀 색 없음]의 목록 화살표를 클릭하면 현재의 표상에 지정되어 있는 셀의 색상이 나타나면 첫번째 색상을 선택한다. 마지막으로 [확인] 단추를 눌러서 실행한다.
선택된 기준에 맞게 표가 색상 별로 정렬된 것을 확인할 수 있다.
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