사람들이 잘 모르는 엑셀 팁(Tip) 알아보기 : 정렬 기능 이해하기

 

 

 

 

 

엑셀 2003 버전의 정렬 기능을 사용할 때는 정렬 조건을 3개까지 지정할 수 있었다. 하지만 엑셀 2007부터는 정렬조건을 최대 64개까지 지정할 수 있게 되었고 다양한 기능도 추가되었다. 이번 강좌에서는 정렬 기능 사용 방법에 대해서 알아보자.

 

정렬기능.xlsx

0.01MB

 

위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다.

 

 

엑셀의 표 상에서 '지역' - '직위' - '담당자' - '회사명'의 순으로 정렬을 해보자.

 

 

표의 내부에서 임의의 셀을 클릭하고, [데이터] - [정렬 및 필터] - [정렬]을 클릭한다. [정렬] 대화상자가 나타나면 첫 번째 [정렬 기준]의 ▼목록 화살표를 클릭해서 '지역'을 선택한다.

 

Tip : 만약 [정렬] 대화상자를 열어 [정렬 기준]을 열었는데 열제목이 나오지 않고 B열, C열과 같이 나타나면 열의 제목이 나타나면 [내 데이터에 머리글 표시(H)] 앞의 체크박스를 눌러서 체크 표기를 해준다.

 

 

[기준추가(A)] 단추를 클릭하면 [정렬 기준] 밑으로 [다음 기준]이라는 행이 생성이 된다. ▼목록 화살표를 눌러서 '직위'를 선택한다. 다시 [기준추가(A)] 단추를 클릭하면 [다음 기준] 밑으로 [다음 기준]이라는 행이 생성이 되면 ▼목록 화살표를 눌러서 '담당자'를 선택한다. 마지막으로 [기준추가(A)] 단추를 클릭하면 [다음 기준] 밑으로 [다음 기준]이라는 행이 생성이 되면 ▼목록 화살표를 눌러서 '회사명'를 선택한다. [확인] 단추를 눌러서 실행한다.

 

 

정렬 대화상자에서 정해놓은 순서에 맞춰 데이터가 정렬되어 나타난다.

 

Tip : 정렬된 결과가 원하는 것이 아니라면 [Ctrl + Z] 또는 빠른 실행도구모음에서 [실행취소]를 클릭한다.