사람들이 잘 모르는 엑셀 팁(Tip) 알아보기 : 자동 채우기 기능으로 텍스트 값 자동 입력하기

 

 

 

 

자동 채우기 기능으로 텍스트 값 자동 입력하기

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다른 데이터 형식에 비해 텍스트 값은 일정한 패턴이 없으므로 자동 채우기 기능을 사용하기가 무척이나 까다롭다. 텍스트 값을 자동으로 입력할 때는 엑셀에서 제공하는 사용자 지정 목록을 이용한다. 등록한 텍스트 값은 목록에서 몇 개의 값만 입력하면 나머지 값을 자동으로 채울 수 있어 편리하다.

 

 

 

 

사용자 지정 목록의 위치와 등록방법

 

 

① [파일] 탭 - [옵션]을 클릭한다.

 

 

 

 

② [Excel 옵션] 대화상자가 나타나면 왼쪽 창의 [고급]옵션을 클릭한다. 그리고 오른쪽 끝의 스크롤바를 밑으로 내려서 [일반] 그룹을 찾는다.

 

 

 

 

③ [사용자 지정 목록 편집]을 클릭한다. [사용자 지정 목록] 대화상자가 나타나면 [사용자 지정 목록]에 등록된 텍스트 값을 확인하고 [확인]버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

▷ 사용자 지정 목록(L) : 자동 채우기 기능을 이용해 채울 수 있는 텍스트 값이다.

 

▷ 목록 항목(E) : 자동채우기 기능을 이용해 채워 넣을 수 있는 텍스트 값이다.

 

▷ 목록 가저올 범위(I) : 워크시트에 입력된 값을 [사용자 지정 목록]에 추가할 때, 범위를 설정하고 [가져오기]를 클릭한 후 [추가] 버튼을 누른다.

 

 

 

 

사용자 지정 목록 활용하기

 

 

④ 엑셀의 [B2:K2]안에 다음과 같이 입력을 해보자.

 

 

 

 

⑤ [B2:K2]의 범위에 다음과 같이 영역을 지정한다. 

 

 

 

 

⑥ [K2]셀의 오른쪽 아랫부분의 점을 클릭한채 드래그하여 [K30]까지 가서 마우스 왼쪽 버튼을 해제해 보자. [사용자 지정 목록]에서 지정되어 있던 문자들이 순서에 맞게 표시됨을 확인할 수 있다. [B2:K2]에 입력하였던 문자들은 모두 사용자 지정 목록에 등록된 값이므로, 자동 채우기 기능을 이용할 때 엑셀이 알아서 그 다음 값을 넣어준다. 사용자 지정목록에 등록되지 않은 텍스트 값의 경우, 먼저 입력된 값이 복사된다.

 

 

 

 

⑦ 위 화면의 값을 [Delete] 키를 눌러서 전체 삭제 한다. [B2:B12]의 셀에 다음과 같이 값을 입력한다. 그리고 마우스 포인터를 이용하여 아래의 화면과 같이 범위 지정을 한다.

 

 

 

 

⑧ [파일] 탭 - [옵션]을 클릭한다. [Excel 옵션] 대화상자가 나타나면 왼쪽 창의 [고급]옵션을 클릭한다. 그리고 오른쪽 끝의 스크롤바를 밑으로 내려서 [일반] 그룹을 찾는다. [사용자 지정 목록 편집]을 클릭한다. ③번과는 다르게 [목록 가저올 범위(I)]에 [$B$2:$B$12]라고 범위가 지정되어 있는 것을 확인할 수 있다.

 

 

 

 

⑨ [가져오기(M)] 버튼을 클릭한다. 그려면 [사용자 지정 목록(L)]에 범위로 지정된 목록이 나타나며 [목록 항목(E)]에 항목이 순서대로 나타남을 확인하 수 있다. [확인] 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

⑩ [D2] 셀에 소나타라고 입력하고 자동 채우기 기능을 이용하여 [D2:D12]까지 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한채 드래그를 해보자. [사용자 지정 목록]에 입력되었던 리스트의 순서대로 나타남을 확인할 수 있다.