사람들이 잘 모르는 엑셀 팁(Tip) 알아보기 : 함수 마법사를 이용한 수식 작성하기

 

 

 

 

엑셀 수식으로 함수를 사용하려면 함수에 전달하는 인수 값을 정확하게 이해해야 한다. 초보자의 경우에는 인수에 대한 이해도가 떨어지기 때문에 함수를 구성하는 것이 쉽지 않다. 이때 함수 마법사를 이용하여 좀 더 쉽게 수식을 작성할 수 있는 방법을 알아보자.

 

 

사용자가 함수의 이름을 모를 경우 수식을 입력할 셀을 먼저 선택하고 수식 입력 줄의 왼쪽의 [fx] 함수 삽입을 클릭한다.

 

 

[함수 마법사] 대화상자가 나타나는데 [최근에 사용한 함수]가 기본값으로 설정되어 있어 최근에 사용한 함수를 [함수 선택] 목록에서 확인할 수 있다. 사용자가 원하는 함수가 있을 경우, 예를 들어 [SUM] 함수를 사용하고자 할 경우 [SUM]함수를 선택하고 [확인] 단추를 클릭하면 된다.

 

 

[범주 선택(S)]의 '최근에 사용한 함수' 상에 사용자가 원하는 함수가 없을 경우 화살표를 눌러서 '모두'를 누르거나 각 함수의 종류를 눌러주면 사용자가 필요한 함수를 찾을 수 있다. 

 

 

[함수 마법사]에서 [함수 검색(S)]에서 사용자가 함수를 사용하고자 하는 목적에 대한 검색어를 입력하면 함수를 찾을 수 있다. 예를 들어 [함수 검색(S)에서 '평균'이라고 입력한 다음 [검색(G)]를 누르게 되면 하부의 [함수 선택(N)에서 평균에 관련된 함수들이 나타난다.

 

 

사용자가 함수 명을 알고 있다면 함수마법사의 단계를 거치지 않고 바로 함수 인수 대화상자를 호출할 수 있다. 수식을 입력할 셀에 등호(=)와 함게 함수명과 괄호 열기 '(' 문자를 다음과 같이 입력한다. 이때  [fx] 함수 삽입을 클릭하거나 [Ctrl + A]를 누른다.

 

 

이때 해당 함수의 [함수 인수] 대화상자가 나타나는데 다음의 도움말을 참고해 함수를 구성한다. [확인] 단추를 클릭하면 함수가 자동으로 완성된다.

 

[SUM] Number1, Number2 : 함수에게 전달할 인수를 입력한다.

 

[인수를 구합니다.]  : 현재 입력해야 할 인수에 대한 도움말이다.

 

[수식 결과 =] : 구성한 함수의 값을 표시한다.

 

[도움말(H)] : 해당 함수의 전체 도움말을 확인한다.

 

 

함수의 인수에 전달할 값을 Number1 ~ Number4까지 각각 100, 200, 300, 400을 입력해 본다. [수식 결과=] 값이 1000이 나타난다.