다둥이네(상똥/예뚱/영뚱/잼뚱)~♡

자동 채우기 기능으로 텍스트 값 자동 입력하기 다른 데이터 형식에 비해 텍스트 값은 일정한 패턴이 없으므로 자동 채우기 기능을 사용하기가 무척이나 까다롭다. 텍스트 값을 자동으로 입력할 때는 엑셀에서 제공하는 사용자 지정 목록을 이용한다. 등록한 텍스트 값은 목록에서 몇 개의 값만 입력하면 나머지 값을 자동으로 채울 수 있어 편리하다. 사용자 지정 목록의 위치와 등록방법 ① [파일] 탭 - [옵션]을 클릭한다. ② [Excel 옵션] 대화상자가 나타나면 왼쪽 창의 [고급]옵션을 클릭한다. 그리고 오른쪽 끝의 스크롤바를 밑으로 내려서 [일반] 그룹을 찾는다. ③ [사용자 지정 목록 편집]을 클릭한다. [사용자 지정 목록] 대화상자가 나타나면 [사용자 지정 목록]에 등록된 텍스트 값을 확인하고 [확인]버튼을..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 15. 07:00

표의 행과 열을 바꿔서 복사하기 이미 작성된 시트에서 행과 열을 바꿔서 표시해야 할 경우에는 붙여넣기 옶견을 사용하면 편리하게 변경할 수 있다. 완성된 표에서 간단하게 행과 열을 바꾸는 방법에 대해서 알아보자. ① 상부에 첨부된 파일을 다운로드하여 열기를 한다. 그러면 아래와 같은 엑셀화면을 확인할 수 있다. ② 행과 열을 바꾸기 위하여 아래와 같이 마우스 포인터를 이용하여 [B4:O18]까지 범위를 지정한다. ③ 메뉴 표시줄에서 [홈] 탭을 누르고 맨 앞의 [클립보드] 그룹에서 [복사]를 클릭한다. 단축키로 [Ctrl + C]를 눌러도 된다. 참고로 [잘라내기]는 [Ctrl + X], 붙여넣기는 [Ctrl + V]이다. ④ [복사]를 클릭하거나 [Ctrl + C]를 누르면 비활성화 되어 있던 [붙여넣기..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 14. 07:00

셀이 입력할 언어 지정하기 셀에 값을 입력할 때 특정 열은 영어만, 특정 열은 한글만 입력해야 한다면 한글과 영어를 사용할 때 [한/영]키를 눌러서 입력되는 언어를 변경하여 입력을 해야 하며 이러한 번거러움으로 인하여 한글을 입력해야 하는데 영어가 입력이 되고 영어를 입력해야 하는데 한글이 입력되는 등 오타도 자주발생한다. 특정한 열에서 입력해야 할 언어가 지정된 경우라면 해당 열에 유효성 검사 기능을 이용해 셀에 입력할 언어를 지정할 수 있다. ① 상부에 첨부된 파일을 다운로드하여 열기를 한다. 그러면 아래와 같은 엑셀화면을 확인할 수 있다. ② 아래의 화면과 같이 마우스 포인터를 이용하여 한글을 먼저 입력해야 하는 [C24:F32] 범위를 선택한다. ③ 메뉴표시줄에서 [데이터] - [데이터 도구] -..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 13. 07:00

중복된 값 제거하기 엑셀 2007 버전에서 부터 추가된 기능 중 하나에 "중복된 값 제거"라는 메뉴가 있다. 이 기능은 선택된 데이터 범위 내에서 중복돤 값을 제거하는 방법으로 엑셀에서 작성된 항목이 많은 경우 '필터' 기능을 이용하여 일일이 찾아서 중복된 값을 제거하는 방법도 있지만 이러한 기능을 이용하여 한꺼번에 중복된 값을 제거하는 방법도 있다. 2003버전 이하에서는 고급 필터나 수식, 자동 필터 등을 이용하였지만 2007버전부터는 편리하게 제거 작업을 수행할 수 있다. ① 상부에 첨부된 파일을 다운로드하여 열기를 한다. 그러면 아래와 같은 엑셀화면을 확인할 수 있다. ② 마우스 포인터를 이용하여 C5를 클릭한다. ③ 메뉴 표시줄에서 [데이터] - [중복된 항목] 제거를 클릭한다. ④ [중복 값 ..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 12. 07:00

셀에 입력된 값 중 일부를 찾아 변경하기 셀의 값의 일부를 수정하거나 삭제할 때는 엑셀의 바꾸기 기능을 사용하는 것이 효과적이다. 입력 값의 형태에 따라서 처리할 수 없는 경우도 있지만, 와일드카드(Wild Card)를 사용하면 좀 더 효과적인 바꾸기 작업을 할 수 있다. ① 상부에 첨부된 파일을 다운로드하여 열기를 한다. 그러면 아래와 같은 엑셀화면을 확인할 수 있다. ② 먼저 주민등록번호 상의 뒷번호 6자리 값을 '******'으로 변경하는 방법을 배워보자. 아래와 같이 범위를 [D5:D24]까지 마우스포인터를 이용하여 드래그하여 범위를 지정한다. [Ctrl + H Key]를 눌러서 찾기 및 바꾸기 대화상자를 불러온다. ③ 찾기 및 바꾸기에 다음과 같이 입력을 하고 [모두 바꾸기(A)]를 클릭한다. ..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 11. 07:00

[Enter Key]의 활용 사람들은 흔히 엑셀에서 값을 입력할 때는 [Enter Key]를 누르는 방법을 주로 사용한다. 다른 키와 함께 [Enter Key]를 활용하면 좀더 효율적으로 값을 입력할 수 있다. 엑셀에서 값을 입력할 때 사용하는 키에 대해 알아보자. 조합키의 종류 조합키(키) 설명 Enter Key 셀에 입력한 값을 저장하거나수식의 결과를 표시한다. Ctrl + Enter Key 범위에 입력한 값을 저장하거나 수식의 결과 값을 표시한다. Ctrl + Shift + Enter Key 입력한 수식을 배열수식으로 변환한다. ① 엑셀(Excel)을 실행시켜서 다음과 같이 입력하여 보자. ② 계획의 값을 모두 100이라는 값을 입력하려고 한다고 가정했을 때, 마우스 포인터를 D6에서 드래그하여 D..

IT정보 2021. 8. 10. 07:00

찾기와 바꾸기 이는 엑셀을 많이 사용하다 보면 수많은 행과 열속에서 입력된 데이터가 많아서 복잡한 워크시트에서 셀에 입력된 값이나 서식을 찾아 이동할 때 편리한 기능이다. 찾기 기능과 함게 제공되는 바꾸기 기능으로 값의 위치를 찾고 찾은 값을 변경하는 방법에 대해 알아보자. ① 찾기를 실행하는 방법은 메뉴표시줄의 [홈] 탭을 누르면 [편집] 그룹에서 [찾기 및 선택] 목록의 [찾기]를 클릭하거나 [Ctrl + F]키를 누르면 찾기 및 바꾸기 대화상자가 나타난다. ② [찾을 내용(N): ]은 찾을 문자(열)을 입력한다. [찾을 내용]에는 와일드카드 문자를 사용할 수도 있다. 예를 들어 일부 문자만 알고 있는 영우 [*엑셀*]이라고 입력해서 엑셀을 포함하는 모든 값을 찾을 수 있다. 또다른 예로 한 개의 문..

IT정보 2021. 8. 9. 07:00