다둥이네(상똥/예뚱/영뚱/잼뚱)~♡

자동필터를 적용해 데이터를 추출할 때 지정한 조건에 맞지 않는 결과가 반환될 수 있다. 이런 결과는 대부분 자동필터가 표 전체 범위에 적용되지 못했기 때문에 발생하는 것으로, 표 중간에 빈 행이 표함되어 있는 경우가 많다. 자동필터의 결과가 잘못 반환될 때 문제를 해결하는 방법을 알아보자. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. 이 표에 자동필터를 적용하고 [D]열의 지역에서 [서울특별시] 데이터만 축출해 보자. 자동필터를 적용하기 위해 표 내부의 임의의 셀을 선택하고 [데이터] - [정렬 및 필터] 그룹 - [필터]를 클릭한다. [서울특별시] 데이터만을 추출하기 위해 [D1] 셀의 ▼ 목록 화살표를 클릭한다. 필터 목록에서 [(모두 선택)]의 체크를 해제하고 [서울특별시]만 체크한 다..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 12. 8. 07:00

월별 실적을 집계한 후 분기별 집계 작업을 추가하는 등 요약된 표에서 추가 분류 작업을 해야 하는 경우가 있다. 표 사이사이 집계 작업을 하는 경우는 조금 번거롭지만, 자동 합계 기능을 이용하면 편리하게 범위 내의 값을 추가 요약할 수 있다. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. 집계표는 실무에서 자주 사용되는 형태로 담당자 별 요약 값과 총합계 값을 계산해 완성한다. 첨부와 같은 표를 자동합계 기능으로 집계할 때는 주의할 내용이 있다. 범위를 선택하는 방법인데, 다음 순서대로 작업한다. 먼저 [C5:F5] 범위를 선택한 후 [Ctrl]을 누른 상태에서 [C9:F9], [C13:F13], [C14:F14], [G2:C14] 범위를 순서대로 선택한다. [홈] - [편집] - [자동 합계..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 12. 5. 09:50

정렬 기능은 표를 행 방향(세로)으로 정렬하는 것뿐만 아니라 가로 방향으로도 정렬할 수가 있다. 열 방향 정렬 기능은 표를 왼쪽에서 오른쪽을호 정리할 때 유용하게 사용할 수 있다. 열 방향 정렬 방법과 이 기능을 사용할 때 주의해야 할 점을 알아보자. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. [B1:J1] 범위의 사원명 순으로 열 방향 정렬 작업을 진행한다. 먼저 열방향 정렬 작업을 진행하려면 정확하게 정렬할 데이터 범위를 선택해야 한다. [B1:J9] 범위를 선택하고 [데이터] - 정렬 및 필터] - [정렬]을 클릭한다. [정렬] 대화상자가 나타나면 상단의 [옵션]을 클릭한다. [정렬 옵션] 대화상자에서 [왼쪽에서 오른쪽(L)]을 선택하고 [확인] 단추를 클릭한다. [정렬] 대화상자에서..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 12. 4. 07:00

VLOOKUP 함수를 사욜할 때는 꼭 지켜야 할 규칙이 있다. 참조할 값이 찾을 값의 오른쪽에 있어야 한다는 것으로 이 규칙이 지켜지지 않으면 값을 참조해 올 수가 없다. VLOOKUP 함수에 대한 규칙을 이해하고 중첩하여 사용할 수 있는 INDEX, MATCH 함수의 사용방법에 대해서 확인해 보자. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. [A1:C17] 범위의 표에서 [F2:F4] 범위와 같이 매출 순위 1, 2, 3의 실적을 집게한 경우, 해당 실적 지역을 [G2:G4] 범위에 참조하는 수식을 작성한다. VLOOKUP 함수를 이용해 값을 참조해보자. [G2] 셀을 선택하고 다음 수식을 입력하면 화면과 같이 #N/A 오류가 발생하게 된다. =VLOOKUP(F2,$A$2:$C$16,FA..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 12. 3. 07:00

참조할 값이 여러 개의 표에 나누어 기록된 경우에는 VLOOKUP 함수의 두 번째 인수를 지정할 때 IF 함수를 사용해 참조할 표 범위를 조건에 따라 분리할 수 있다. 여러 개의 표에서 필요한 값을 참조하는 수식을 작성하는 방법에 대해 알아보자. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. 제품이 입출고되는 창고 A와 B로 나누어져 있을 때, 이 두 개의 표를 참조하여 제품별 재고 값을 왼쪽 표ㅗ 통합하는 수식을 작성해 보자. 값을 참조할 표가 두 개이기 때문에 IF함수를 VLOOPKUP 함수 안에 중첩해서 사용한다. [B3] 셀을 선택하고 다음 수식을 입력한다. 채우기 핸들을 7행까지 드래그해서 수식을 복사한다. =VLOOKUP($A3,IF(B$2="창고A",$E$3:$H$5,$E$9:$H..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 12. 2. 07:00

대/소문자를 구분해 값을 참조할 필요가 있다면 EXACT 함수와 INDEX, MATCH 함수를 중첩해서 사용하는 배열수식을 작성해야 한다. 배열수식이라고 해도 이전의 INDEX, MATCH 함수 구성과 같기 때문에 쉽게 사용할 수 있다. EXACT함수는 두 텍스트 값을 비교해 같으면 TRUE, 틀리면 FLASE를 반환한다. 특히 영어 대/소문자를 구분해 비교할 수 있다. 함수의 사용법은 다음과 같다. =EXACT(텍스트1, 텍스트2) 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. [F1] 셀에 입력된 제품 코드를 이용해 왼쪽 표의 [C2:C11] 범위의 가격을 참조해 오는 수식을 입력한다. 이때 주의할 점은 [A2:A11] 범위의 제품 코드에는 대/소문자가 구분되어 입력되었다는 것이다. [F2..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 12. 1. 07:00

특정 범위의 데이터를 정렬할 필요가 있다면 [데이터] - [정렬 및 필터] 그룹 - [오름차순 정렬] 이나 [내림차순정렬]을 이용한다. 하지만 정렬 기능은 동일한 위치에 결과를 반환하기 때문에 데이터 표시 순서를 다시 원래대로 되돌려야 할 때는 불편하다. 수식을 사용하면 다른 위치에 값을 정렬하여 표시할 수 있어야 편리하다. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. [A2:A12] 범위의 제품명을 수식을 이용해 [C2:C12] 범위에 오름차순으로 정렬해 보자. 오름차순으로 값을 정렬하기 위해 [C2]셀을 선택하고 아래의 수식을 작성한 다음 [Ctrl + Shift + Enter]을 입력한다. [C2] 셀의 채우기 핸들을 [C12] 셀까지 드래그해서 수식을 복사한다. =INDEX($A$2:..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 30. 07:07

표에서 특정 값의 위치를 알고 싶다면 MATCH함수를 사용한다. MATCH 함수는 활용도가 매우 높은 함수로 LOOKUP 계열 함수인 INDEX, OFFSET, INDIRECT 등의 참조 함수와 중첩하여 사용한다. MATCH함수를 사용하는 방법에 대해 알아보자. MATCH 함수는 찾을 값이 지정한 범위 내에서 몇 번째에 있는지 알려주는 함수로 사용법은 다음과 같다. =MATCH(찾을 값, 범위, 찾기 옵션) ① 찾을 값 : 범위에서 찾을 값을 의미한다. ② 범위 : 찾을 값을 포함하는 데이터 범위를 하나의 열 또는 행 데이터 범위만 가능하다. ③ 찾기 옵션 : 찾을 값을 범위에서 찾을 때 그 방법을 지정하는 옵션이다. ○ 1 또는 생략 : 범위의 값이 오름차순으로 정렬되고 있다고 가정하고 값을 찾는다. ..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 29. 07:00