사람들이 잘 모르는 엑셀 팁(Tip) 알아보기 : 입력된 텍스트 값에 숫자 서식 적용하기

 

 

 

 

셀에 숫자, 날짜, 시간 없이 입력된 경우에는 사용자 지정 숫자 서식을 이용해서 다양한 방식으로 셀 값을 표시할 수 있다. 그러나 텍스트 값은 상대적으로 숫자 서식을 이용할 수 있는 방법이 제한적이다. 실무에서 효과적으로 사용할 수 있도록 텍스트 값에 숫자 서식을 적용하는 방법에 대해 알아보자.

 

견적서.xlsx

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상기의 첨부 파일을 열면 다음과 같은 표를 확인할 수 있다. 단가로 표시되어 있는 [E5:E12] 범위에 텍스트 입력될 때 'Error'라고 표시가 될 수 있도록 설정하고, 비고로 표시되어 있는 [H5:H12] 범위에 대시(-)를 10회 반복해서 표시해 보자.

 

 

 

 

 

텍스트 값을 입력하면 오류 표기하기

 

 

 

 

숫자를 입력해야 하는 셀에 텍스트 값을 입력할 경우, 텍스트 값 입력 대신 수식 오류를 반환하는 작업을 할 수 있다. 이렇게 하면 사용자가 데이터를 잘 못 입력한 것을 인지할 수 있어 효율적인 작업이 가능하게 된다.

 

[E5:E12] 범위에 텍스트가 입력될 때 'Error'라고 입력하도록 설정하기 위해 [E5:E12] 범위를 선택하고 'Ctrl + 1'을 눌러서 셀 서식 대화상자를 나타낸다. [표시 형식] 탭의 [범주]에서 [사용자 지정]을 선택한다. [형식]에 다음과 같은 숫자 서식 코드를 입력한 다음 [확인] 단추를 클릭한다.

 

#,###;-#,###;0;"Error"

 

 

수식이 제대로 입력이 되었는지 확인하기 위하여 아래의 화면과 같이 [E9]셀에 숫자가 아닌 문자를 입력해 보자. 아래의 화면과 같이 'Error'라고 표시가 되는 것을 확인할 수 있다.

 

 

 

 

 

#,###;-#,###;0;"Error" 숫자 서식 이해하기

 

 

 

 

숫자 서식의 마지막 네 번째 서식 코드는 텍스트 값을 입력할 경우 서식 코드이다. 이번에 사용된 'Error'는 텍스트 값이 입력될 때 'Error' 표시를 하도록 설정하여 데이터를 잘못 입력하지 않도록 하는 효과가 있다. 

 

 

 

 

입력된 값을 반복해서 셀에 표시하기

 

 

 

 

셀에 입력된 값을 지정한 횟수만큼 반복해서 표시해야 하는 경우에 셀 서식을 이용하여 작업하면 편리하다.

 

 

[H5:H12] 범위에 텍스트가 입력될 때 대시(-)가 10회 입력되도록 설정하기 위해 [H5:H12] 범위를 선택하고 'Ctrl + 1'을 눌러서 셀 서식 대화상자를 나타낸다. [표시 형식] 탭의 [범주]에서 [사용자 지정]을 선택한다. [형식]에 다음과 같은 숫자 서식 코드를 입력한 다음 [확인] 단추를 클릭한다.

@@@@@@@@@@

 

 

수식이 제대로 입력이 되었는지 확인하기 위하여 아래의 화면과 같이 [H5:H12]셀에 각각 대시(-)를 입력해 보자. 아래의 화면과 같이 '----------'라고 표시가 되는 것을 확인할 수 있다.

 

 

 

 

 

@@@@@@@@@@ 숫자 서식 이해하기

 

 

 

 

'@'은 입력된 텍스트 값 자체를 의미하므로 이 서식 코드를 열 번 입력하면 입력된 텍스트 값이 열 번 반복하여 표시된다. [H5:H12] 범위에 입력된 값을 수식 입력 줄에서 확인하면 대시(-) 구분 문자 하나가 입력되어 있는데, 표시되는 값 '----------'은 같은 10개 문자가 표시된다. 이렇게 입력된 텍스트 값을 n번 반복하여 표시하면 '@' 서식 코드를 n번 입력한다.