다둥이네(상똥/예뚱/영뚱/잼뚱)~♡

SUBTOTAL 함수는 지정한 범위에 있는 수치 데이터를 [계산방법] 인수에서 지정한 대로 계산을 하는 함수이다. 계산방법은 합계, 평균, 수치의 개수, 데이터의 개수, 최대값, 최소값, 곱의 합, 모집단의 일부에 대한 표준편차, 모집단 전체에 대한 표준편차, 모집단의 일부에 대한 분산, 모집단 전체에 대한 분산 등 모두 11가지를 계산할 수 있다. =SUBTOTAL(Function_num,Ref1) - 계산방법(Fuction_num) : 부분합을 계산할 때 사용할 함수를 지정하는 값이다. 1에서 11 중 선택할 수 있다. - 범위(Ref1) : 계산할 범위를 지정한다. 위의 그림은 'SUBTOTAL()' 함수를 적용한 예시이다. 계산방법을 선택하고 범위를 지정하면 계산방법에 대한 함수가 적용이 되면서 ..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2022. 7. 7. 07:00

Microsoft Excel을 이용하여 시간을 계산하는 방법은 단순하지만 어떤 정해진 공식이 존재하므로 그 공식을 활용하여 수식을 적용하는 것이 중요하다. 단순한 수식을 적용을 하면 사용자가 원하는 결과를 얻을 수 없거나 에러 메시지를 나타내기도 한다. 시간 차나 지나간 시간 등 여러 가지 형태로 시간을 계산하는 방법에 대해 설명한다. 1. 지정된 시간 후의 시간 구하기 일정한 시간 전이나 후를 구하기 위해서는 플러스나 마이너스를 사용하면 되지만 시간을 계산하기 위해서는 일정한 공식이 필요하다. 하루의 시간은 24시간으로 지정되어 있으므로 수식에 24시간을 지정해 주어야 하는데, 예를 들어 '13:30' 이후 4시간을 구하려면 '=13+4/24'와 같이 시간을 24로 나누는 공식을 적용해서 사용해야 한다..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2022. 7. 5. 19:55

VLOOKUP이 INDEX 함수는 조건에 맞는 첫 번째 값을 참조한다. 하지만 필요에 따라 조건을 만족하는 값을 순서로 모두 참조해야 할 때가 있다. 이런 경우에는 필터로 원하는 데이터를 축출하는 것이 편리하지만 배열 수식을 이용할 수도 있다. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. [I1] 셀의 [서울 구이 김]을 구입한 고객 목록을 왼쪽 표를 참조하여 [I4:I6] 범위에 수식을 참조해 보자. 첫 번째 고객명은 INDEX, MATCH 함수 조합을 이용하여 수식을 작성한다. [I4] 셀을 선택하고 다음 수식을 입력한다. =INDEX($B$2:$B$15,MATCH($I$1,C2:C15,0)) 이 수식에서 MATCH 함수는 [C2:C18] 범위에서 제품명[I1]과 정확하게 일치하는 값이 ..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 12. 11. 07:00

자동 필터를 적용해 데이터를 추출해야 한다면 자동 필터의 숫자 필터의 조건을 이용한다. 이 조건은 엑셀 2007 버전부투 추가된 것으로 사용자가 숫자 데이터에서 원하는 데이터를 좀 더 쉽고 빠르게 추출할 수 있도록 도와준다. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. [B]열의 판매수량 요약 값 중에서 [F2] 셀의 평균값보다 큰 실적을 달성한 담당자 데이터만 추출해 보자. [B1]셀의 ▼목록 화살표를 클릭한 다음 [숫자 필터(F)] - [평균 초과(A)]를 선택한다. [B2:B10] 범위에서 평균 값을 초과하는 실적을 보인 데이터만 추출한다. Tip : 평균 미만인 데이터를 추출하려면 [평균 초과]가 아니라 [평균 미만]을 선택한다. 평균이 아니라 특정 값을 기준으로 하겠다면 [같음]~[..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 12. 10. 07:00

3차원 참조는 연속된 시트의 동일 셀(또는 범위)을 동시에 참조하는 방법을 말한다. 3차원 참조를 이용하면 동일한 템플릿을 사용한 집계표를 통합할 때 매우 간결하게 원하는 작업을 수행할 수 있다. 3차원 참조를 이용하여 같은 형식의 표를 통합하는 방법에 대해 알아보자. [3차원 참조를 사용할 수 있는 함수] 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. 시트탭에서 [A영업점], [B영업점], [C영업점]의 각각의 시트를 선택하면 위의 그림과 같은 표를 확인할 수 있다. 3개의 표가 모두 동일한 구조로 단가와 판매량, 매출이 집계되어 있다. 이 표를 3차원 참조를 이용해 하나로 통합해 보자. 시트탭에서 [집계표] 시트를 선택하면 상기의 표를 확인할 수 있다. [C]열의 [품명]은 다른 시트의 표..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 12. 9. 07:00

자동필터를 적용해 데이터를 추출할 때 지정한 조건에 맞지 않는 결과가 반환될 수 있다. 이런 결과는 대부분 자동필터가 표 전체 범위에 적용되지 못했기 때문에 발생하는 것으로, 표 중간에 빈 행이 표함되어 있는 경우가 많다. 자동필터의 결과가 잘못 반환될 때 문제를 해결하는 방법을 알아보자. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. 이 표에 자동필터를 적용하고 [D]열의 지역에서 [서울특별시] 데이터만 축출해 보자. 자동필터를 적용하기 위해 표 내부의 임의의 셀을 선택하고 [데이터] - [정렬 및 필터] 그룹 - [필터]를 클릭한다. [서울특별시] 데이터만을 추출하기 위해 [D1] 셀의 ▼ 목록 화살표를 클릭한다. 필터 목록에서 [(모두 선택)]의 체크를 해제하고 [서울특별시]만 체크한 다..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 12. 8. 07:00

월별 실적을 집계한 후 분기별 집계 작업을 추가하는 등 요약된 표에서 추가 분류 작업을 해야 하는 경우가 있다. 표 사이사이 집계 작업을 하는 경우는 조금 번거롭지만, 자동 합계 기능을 이용하면 편리하게 범위 내의 값을 추가 요약할 수 있다. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. 집계표는 실무에서 자주 사용되는 형태로 담당자 별 요약 값과 총합계 값을 계산해 완성한다. 첨부와 같은 표를 자동합계 기능으로 집계할 때는 주의할 내용이 있다. 범위를 선택하는 방법인데, 다음 순서대로 작업한다. 먼저 [C5:F5] 범위를 선택한 후 [Ctrl]을 누른 상태에서 [C9:F9], [C13:F13], [C14:F14], [G2:C14] 범위를 순서대로 선택한다. [홈] - [편집] - [자동 합계..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 12. 5. 09:50

정렬 기능은 표를 행 방향(세로)으로 정렬하는 것뿐만 아니라 가로 방향으로도 정렬할 수가 있다. 열 방향 정렬 기능은 표를 왼쪽에서 오른쪽을호 정리할 때 유용하게 사용할 수 있다. 열 방향 정렬 방법과 이 기능을 사용할 때 주의해야 할 점을 알아보자. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. [B1:J1] 범위의 사원명 순으로 열 방향 정렬 작업을 진행한다. 먼저 열방향 정렬 작업을 진행하려면 정확하게 정렬할 데이터 범위를 선택해야 한다. [B1:J9] 범위를 선택하고 [데이터] - 정렬 및 필터] - [정렬]을 클릭한다. [정렬] 대화상자가 나타나면 상단의 [옵션]을 클릭한다. [정렬 옵션] 대화상자에서 [왼쪽에서 오른쪽(L)]을 선택하고 [확인] 단추를 클릭한다. [정렬] 대화상자에서..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 12. 4. 07:00