다둥이네(상똥/예뚱/영뚱/잼뚱)~♡

숫자 계산이 제대로 되지 않는다면 텍스트형 숫자로 입력된 경우이다. 텍스트형 숫자는 숫자이기는 하지만 텍스트 형식으로 지정되어 있기 때문에 올바른 숫자 형식으로 변환해야만 계산 작업이 가능하다. 텍스트형 숫자를 숫자형식으로 변환하는 방법에 대해 알아보자. (1) 첨부파일을 다운로드하여 불러오기를 한다. (2) 상기의 화면에서 [17]행의 셀중에서 [C17]행만이 합계값이 들어가 있고 나머지 [D17:G17]에서는 계산이 되어 있지 않은 것을 확인할 수 있다. 대부분이 텍스트형 숫자일 때 나타나는 문제로 값을 숫자 형식으로 변환하면 계산 값이 자동으로 나타난다. (3) 상기의 화면과 같이 [D5:D16]까지 셀의 범위를 지정한다. (4) [데이터] - [데이터 도구] - [텍스트 나누기]를 클릭한다. (5..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 24. 07:00

우리는 가끔 엑셀을 사용하면서 금액을 입력할 때 0을 하나 덜 입력하거나 더 입력하는 상황을 종종 볼 수 있다. 이때 유효성 검사를 이용하면 금액 단위를 잘못 입력하는 상황을 미연에 방지할 수 있어서 유용하게 사용할 수 있다. (1) 첨부파일을 열면 다음과 같은 표를 확인할 수 있다. [I열]의 단가를 10,000~30,000 사이의 금액만 입력이 되도록 설정해 보자. (2) 아래의 화면가 같이 데이터가 입력될 범위인 [I24:I32]를 선택한다. (3) [데이터] - [데이터 도구] - [데이터 유효성 검사]를 클릭한다. (4) 데이터 유효성 대화상자가 나타나면 [설정] 탭을 설정하고 아래와 같이 설정하고 [확인] 단추를 클릭한다. ▷ [제한 대상(A)] : 금액은 소수 값이 없는 숫자 값이므로 [정수..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 22. 07:00

표에 중복된 값이 입력되는 것을 방지하려면 유효성 검사 기능을 이용하면 된다. 이 기능으로 표에 중복 값이 입력되는지 확인한 후 중복 값이 입력되지 않도록 설정할 수 있다. 중복 데이터를 입력하지 못하도록 조건을 제한해 보자. ① 상기의 파일을 다운로드하여 다음과 같이 화면상에 불러온다. ② [C열]의 제품명을 입력할 때 중복 값을 입력하지 못하도록 유효성 검사를 설정해 본다. 기존의 제품명이 입력된 데이터 범위와 새로운 데이터를 추가할 [C5:C32]의 범위를 지정한다. [데이터] - [데이터 도구] - [데이터 유효성 검사]를 클릭한다. ③ 데이터 유효성 대화상자가 나타나면 [설정]을 클릭한다. [제한 대상(A)]에서 [사용자 지정]을 선택하고 [수식(F):]에서 [=COUNTIF($C$5:$C$32..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 21. 07:00

자동 채우기 기능으로 텍스트 값 자동 입력하기 다른 데이터 형식에 비해 텍스트 값은 일정한 패턴이 없으므로 자동 채우기 기능을 사용하기가 무척이나 까다롭다. 텍스트 값을 자동으로 입력할 때는 엑셀에서 제공하는 사용자 지정 목록을 이용한다. 등록한 텍스트 값은 목록에서 몇 개의 값만 입력하면 나머지 값을 자동으로 채울 수 있어 편리하다. 사용자 지정 목록의 위치와 등록방법 ① [파일] 탭 - [옵션]을 클릭한다. ② [Excel 옵션] 대화상자가 나타나면 왼쪽 창의 [고급]옵션을 클릭한다. 그리고 오른쪽 끝의 스크롤바를 밑으로 내려서 [일반] 그룹을 찾는다. ③ [사용자 지정 목록 편집]을 클릭한다. [사용자 지정 목록] 대화상자가 나타나면 [사용자 지정 목록]에 등록된 텍스트 값을 확인하고 [확인]버튼을..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 15. 07:00

표의 행과 열을 바꿔서 복사하기 이미 작성된 시트에서 행과 열을 바꿔서 표시해야 할 경우에는 붙여넣기 옶견을 사용하면 편리하게 변경할 수 있다. 완성된 표에서 간단하게 행과 열을 바꾸는 방법에 대해서 알아보자. ① 상부에 첨부된 파일을 다운로드하여 열기를 한다. 그러면 아래와 같은 엑셀화면을 확인할 수 있다. ② 행과 열을 바꾸기 위하여 아래와 같이 마우스 포인터를 이용하여 [B4:O18]까지 범위를 지정한다. ③ 메뉴 표시줄에서 [홈] 탭을 누르고 맨 앞의 [클립보드] 그룹에서 [복사]를 클릭한다. 단축키로 [Ctrl + C]를 눌러도 된다. 참고로 [잘라내기]는 [Ctrl + X], 붙여넣기는 [Ctrl + V]이다. ④ [복사]를 클릭하거나 [Ctrl + C]를 누르면 비활성화 되어 있던 [붙여넣기..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 14. 07:00

셀이 입력할 언어 지정하기 셀에 값을 입력할 때 특정 열은 영어만, 특정 열은 한글만 입력해야 한다면 한글과 영어를 사용할 때 [한/영]키를 눌러서 입력되는 언어를 변경하여 입력을 해야 하며 이러한 번거러움으로 인하여 한글을 입력해야 하는데 영어가 입력이 되고 영어를 입력해야 하는데 한글이 입력되는 등 오타도 자주발생한다. 특정한 열에서 입력해야 할 언어가 지정된 경우라면 해당 열에 유효성 검사 기능을 이용해 셀에 입력할 언어를 지정할 수 있다. ① 상부에 첨부된 파일을 다운로드하여 열기를 한다. 그러면 아래와 같은 엑셀화면을 확인할 수 있다. ② 아래의 화면과 같이 마우스 포인터를 이용하여 한글을 먼저 입력해야 하는 [C24:F32] 범위를 선택한다. ③ 메뉴표시줄에서 [데이터] - [데이터 도구] -..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 13. 07:00

중복된 값 제거하기 엑셀 2007 버전에서 부터 추가된 기능 중 하나에 "중복된 값 제거"라는 메뉴가 있다. 이 기능은 선택된 데이터 범위 내에서 중복돤 값을 제거하는 방법으로 엑셀에서 작성된 항목이 많은 경우 '필터' 기능을 이용하여 일일이 찾아서 중복된 값을 제거하는 방법도 있지만 이러한 기능을 이용하여 한꺼번에 중복된 값을 제거하는 방법도 있다. 2003버전 이하에서는 고급 필터나 수식, 자동 필터 등을 이용하였지만 2007버전부터는 편리하게 제거 작업을 수행할 수 있다. ① 상부에 첨부된 파일을 다운로드하여 열기를 한다. 그러면 아래와 같은 엑셀화면을 확인할 수 있다. ② 마우스 포인터를 이용하여 C5를 클릭한다. ③ 메뉴 표시줄에서 [데이터] - [중복된 항목] 제거를 클릭한다. ④ [중복 값 ..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 12. 07:00

[Enter Key]의 활용 사람들은 흔히 엑셀에서 값을 입력할 때는 [Enter Key]를 누르는 방법을 주로 사용한다. 다른 키와 함께 [Enter Key]를 활용하면 좀더 효율적으로 값을 입력할 수 있다. 엑셀에서 값을 입력할 때 사용하는 키에 대해 알아보자. 조합키의 종류 조합키(키) 설명 Enter Key 셀에 입력한 값을 저장하거나수식의 결과를 표시한다. Ctrl + Enter Key 범위에 입력한 값을 저장하거나 수식의 결과 값을 표시한다. Ctrl + Shift + Enter Key 입력한 수식을 배열수식으로 변환한다. ① 엑셀(Excel)을 실행시켜서 다음과 같이 입력하여 보자. ② 계획의 값을 모두 100이라는 값을 입력하려고 한다고 가정했을 때, 마우스 포인터를 D6에서 드래그하여 D..

IT정보 2021. 8. 10. 07:00