다둥이네(상똥/예뚱/영뚱/잼뚱)~♡

새로운 작업을 시작할 때는 표 이름을 먼저 정의하고 정의한 이름을 수식에서 사용하면 된다. 하지만 기존 문서에서 이미 수식을 적용한 경우라면 새로 이름을 정의한 범위의 참조 수식은 모두 찾아서 일일이 정의된 이름으로 변경해 주어야 한다. 이때 이름 적용 명령을 사용하면 정의한 이름과 동일한 범위를 참조하는 수식은 셀 주소를 자동으로 정의된 이름으로 변경할 수 있다. 첨부 파일을 열면 다음과 같은 표를 확인할 수 있다. [H22]셀을 클릭하면 '=AVERAGE(H5:H20)'라는 수식이 지정되어 있는 것을 확인할 수 있다. 이때 정의된 이름이 있는지 확인하기 위해 이름 상자의 ▼ 목록 화살표를 클릭하고 정의한 이름 목록을 확인한다. [H22] 셀의 수식에서 참조한 범위를 이름으로 변경하기 위해 [수식] -..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 6. 07:00

정의된 이름이 만하지면 어떤 이름을 정의했는지 또는 정의된 이름이 참조한 범위가 어딘인지 구분하기 어렵다. 이런 경우에는 이름 관리자 대화상자에서 일일이 확인하기보다느 이름 붙여넣기를 이용해 워크시트에 정의된 이름을 목록으로 표시해 확인하는 방법이 편리하다. 첨부 파일을 열면 다음과 같은 표를 확인할 수 있다. 이 파일에 정의된 이름을 모두 확인해 보자. 정의된 이름을 확인하기 위해 비어 있는 [B22]셀을 먼저 선택한다. [수식] - [정의된 이름] - [수식에서 사용]을 클릭하고 [이름 붙여넣기]를 선택한다. [이름 붙여넣기] 대화상자가 나타나면 [목록 붙여넣기]를 클릭한다. [B22] 셀 아래로 정의된 이름과 참조 대상 범위가 목록으로 반환된다. [이름 붙여넣기] 목록에서 원하는 이름을 선택하면 해..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 5. 07:00

참조, 산술, 비교 연산자 외에도 다양한 연결 연산자가 존재한다. 일반적으로 이 연산자들은 하나의 수식에서 하나씩만 사용되는 것이 아니라 여러 개가 동시에 사용되는 경우가 많다. 어떤 연산자가 먼저 계산되느냐에 따라 결과 값이 달라지므로 연산자의 우선순위에 대해 정확히 알고 있어야 한다. 엑셀의 연산자 우선순위는 다음과 같다. 참조 연산자 > 산술 연산자 > 연결 연산자 > 비교 연산자 연결 연산자는 &(앰퍼센드) 연산자를 말하며 두 값을 연결할 때 사용한다. 같은 연산자 그룹에서도 연산자 간의 우선순위가 존재하므로 아래의 표를 확인하여 각 연산자의 우선순위를 확인한다. 수식에서 연산자 우선순위와 상관없이 가장 먼저 계산하는 연산자를 지정하려면' 괄호( )'를 이용해 해당 부분을 묶어준다. 첨부 파일을 ..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 4. 07:00

워크시트의 범위뿐만 아니라 사용자가 자주 사용하는 숫자 역시 이름으로 정의할 수 있다. 이렇게 하면 해당 숫자 값이 바뀔 때마다 수식을 일일이 찾아서 수정할 필요가 없이 이름만 수정해주면 된다. 숫자를 이름으로 정의하고 사용하는 방법에 대해서 알아보자. 첨부파일을 열게 되면 다음과 같이 직원명부 표를 확인할 수 있다. 성과금 비율을 급여의 150% 금액으로 정하고 [K5:K18] 범위에 값을 구해보자. 150%를 이름으로 정의해 계산하고 성과급 비율을 200%로 변경할 때 이름으로 정의된 숫자를 수정해 본다. [수식] - [정의 이름] 그룹 - [이름 정의]를 클릭한다. 새 이름 대화상자가 나타나면 다음 각 항목을 입력하고 [확인] 단추를 클릭한다. 이름 : 성과급여비율 참조 대상 : =150% 정의된 ..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 3. 07:00

워크시트 내 셀이나 데이터 범위에는 사용자가 이름을 부여하여 사용할 수 있다. 이름을 사용하면 해당 범위를 쉽게 이해할 수 있어 편리하고, 사용방법 또한 간단하다. 이름상자를 이용해 데이터 범위를 이름정의하고, 필요할 때 해당 범위로 빠르게 이동하는 방법에 대해서 알아보자. 첨부 파일을 열면 다음과 같은 사원명부를 확인할 수 있다. 사원명부에서 직원들의 평균 나이를 계산하는 수식을 입력하기 위하여 [H5:H20] 범위의 이름을 '나이'라고 정의한다. [H5:H20]까지 범위를 지정하고 [수식] - [정의된 이름] 그룹 - [이름 정의]를 클릭한다. [새 이름] 대화상자가 나타나면 [이름(N)]에 '나이'라고 입력하고 [참조 대상(R)]의 범위가 사용자가 지정한 셀의 범위와 같은 지 확인한 후 [확인] 단..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 2. 07:00

엑셀로 작업을 하다 보면 셀에 입력된 수식이 계산되지 않고 수식만 보이는 경우가 발생한다. 이런 현상은 주로 열을 추가해 자겁할 때 발생하는데, 갓을 입력할 셀이 텍스트 형식을 지정되어 있기 때문이다. 셀 서식을 변경하고 값을 입력하는 방법 외에 텍스트 나누기를 이용해 문제를 해결하는 방법에 대해 알아보자. 상기의 첨부 파일을 열어보면 다음과 같이 매출현황 표를 확인할 수 있다. 먼저 [I5]셀에 단가와 수량을 곱해서 판매액을 구해보자. 셀포인터를 [I5]로 이동한 후 '=G5*H5'을 입력한다. 그런데 수식이 계산되어 수치가 나와야 하지만 입력한 수식이 그대로 입력된다. [I5]셀을 선택하고 [홉] - [표시형식] 그룹의 [대화상자 표시]를 확인하면 셀의 데이터 형식이 [텍스트]라는 것을 알 수 있다...

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 1. 07:00

순환 참조는 일반적인 방법으로 처리할 수 없는 다양한 수식을 작성할 수 있어 편리하게 사용할 수 있다. 예를 들어 제품을 관리할 때 입력한 수량이 특정 셀에 계속해서 누적되어야 한다면 순환 참조를 이용하는 수식을 작성해 누계를 구할 수 있다. 다만 순환 참조는 몇 가지 단점도 있으므로 필요에 따라서는 매크로를 사용하기도 한다. 첨부 파일을 불러오면 다음과 같은 표를 확인할 수 있다. 순환 참조를 사용하는 수식을 작성하기 위해서 옵션 변경하는 작업을 진행해야 한다. 메뉴표시줄에서 [파일] - [옵션]을 클릭한다. 엑셀 옵션 대화상자가 나타나면 [수식] 범주를 선택한다. [반복 계산 사용]에서 체크표시를 한 후 [최대 반복 횟수]를 '1'로 변경하고 [확인] 단추를 클릭한다. 입고누계가 기록될 [D3] 셀로..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 10. 28. 07:00

오류가 발생한 셀을 선택하고 사용할 수 있는 오류 추적 스마트 태그로 개별 셀에 대한 오류 원인을 파악할 수 있지만 표가 복잡할 경우에는 오류가 발생한 셀을 일일이 확인하기가 쉽지 않다. 이런 경우 오류 검사 기능으로 워크시트 내에서 발생하는 오류를 한 번에 검사할 수 있다. 첨부파일을 열어서 메뉴표시줄에서 [수식] - 수식 분석] 그룹 - [오류 검사]를 클릭한다. 오류가 발생한 첫번째 셀인 [B3]로 자동으로 이동하면서 오류 검사 대화상자가 나타난다. 오류검사 대화상자의 명령들은 오류 추적 스마트 태그를 클릭하면 나오는 단축 메뉴와 동일하다. [B3]셀의 오류는 텍스트 형식으로 저장된 숫자이므로 만약 [숫자로 변환(C)] 버튼을 클릭하면 문자로 된 숫자가 숫자로 된 숫자로 변환이 된다. 여기서는 [다..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 10. 27. 07:00