'엑셀강좌' 태그의 글 목록 (4 Page)

사람들이 잘 모르는 엑셀 팁(Tip) 알아보기 : 오류 값을 다른 값으로 대체하기

수식을 잘못 입력하면 오류 값이 표시된다. 오류 값이 표시되면 수식의 신뢰성이 떨어지고 다른 계산에도 영향을 미치기 때문에 오류는 발견즉시 바로 수정을 하는 것이 좋다. 오류를 수정하기 어렵다면 오류 값을 숨겨준다. IFERROR 함수를 사용하여 오류 값을 숨겨보자. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. [C8:H8] 범위에 #DIV/0! 오류 값이 반환된 것을 확인할 수 있다. 오류 값을 IF, IFERROR, ISERROR 등의 함수를 이용하여 숨겨본다. 오류 값이 발생할 경우 0을 반환하기 위해 [G6] 셀을 선택한다. 다음으로 아래의 수식을 입력하고 [G6] 셀의 채우기 핸들을 [G9] 셀까지 드래그하여 수식을 복사한다. =IFERROR((E6-C6)/C6,0) IFERROR ..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 25. 07:00

사람들이 잘 모르는 엑셀 팁(Tip) 알아보기 : 셀에서 함수 인수 구성을 확인하면서 함수 작성하기

함수 마법사를 이용하지 않고 수식 입력 줄이나 셀에서 직접 함수를 구성할 때는 함수의 인수 구성을 기억하기 어려운 경우가 있다. 이때는 함수 설명 풍선 도움말을 참고하면 편리하다. 직접 함수 인수 구성을 확인하면서 함수를 작성하는 방법 및 풍선 도움말이 나타니지 않을 때 도움말을 표시하는 방법에 대해 알아보자. 수식을 작성할 셀에 등호(=)를 입려가고 함수 명을 입력하기 시작하면 다음과 같이 함수 목록이 나타난다. 함수 명령을 쉽게 작성할 수 있도록 도와준다. Tip : 함수 목록에서 원하는 함수를 선택하고 'Tab'키를 누르면 해당 함수가 셀에 입력된다. 함수 명이 일력되면 풍선 도움말로 함수 인수에 대한 내용이 표시된다. 해당 풍선 도움말을 참고해 함수의 구성을 완료한다. 함수의 인수를 입력하려면 '..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 23. 07:00

사람들이 잘 모르는 엑셀 팁(Tip) 알아보기 : 급여 테이블에서 급여 참조하기

호봉제로 설정되어 있는 히사라면 직위와 호봉에 맞는 급여 테이블이 별도로 존재하고, 각 직원의 급여는 급여 테이블에서 참조해 설정해야 한다. 이처럼 행과 열 머리글이 만나는 위치의 값을 참조해야 할 때는 일반적으로 INDEX, MATCH 함수를 사용한다. INDEX 함수는 지정한 범위 n번째 행과 m번째 열에 위치한 값을 참조하는 함수로 구문은 다음과 같다. =INDEX(범위,n번째 행, m번째 열) 범위는 참조할 값이 위치한 전체 데이터 범위를 나타낸다. n번째 행은 범위 내에서 참조할 값이 위치한 행의 인덱스 번호이다. m번째 열은 범위 내에서 참조할 값이 위치한 열의 인덱스 번호이다. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. [B17:E23] 범위에 입력된 급여를 참조하려면 표에서 ..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 22. 07:00

사람들이 잘 모르는 엑셀 팁(Tip) 알아보기 : VLOOKUP 함수로 값 참조하기

VLOOKUP은 엑셀에서 제공하는 함수 중에서 가장 자주 사용되는 함수이가도 하다. 이 함수는 다른 표의 조건에서 맞는 값을 참조할 때 사용한다. 실무에서는 여러 개의 표를 이용한 자겁이 많으므로 에셀 사용 시 반드시 이해해야 하는 함수이다. =VLOOKUP(찾을 값, 표, n번째 열, 찾기 옵션) VLOOKUP함수는 다른 표의 값을 참조하는 함수를 찾을 값을 표의 왼쪽 첫 번째 열에서 찾아 같은 행에 위치한 n번째 열의 값을 참조하는 특징을 갖는다. VLOOKUP함수를 사용하는 방법은 위의 형식대로 하면된다. - 찾을 값 : 범위의 첫 번째 열에서 찾을 값을 의미한다. - 표 : 찾을 값과 참조할 값을 모두 갖고 있는 데이터 범위를 의미한다. 항상 찾을 값이 참조할 값보다 왼쪽에 있어야 한다. - n번..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 21. 08:15

사람들이 잘 모르는 엑셀 팁(Tip) 알아보기 : 텍스트 형식 숫자를 숫자처럼 정렬하기

엑셀에서는 1-1, 1-2와 같은 값은 숫자로 인식하지 않아서 이런 값을 정렬하게 되면 1-10은 1-2보다 앞에 표시된다. 1-10의 뒷 번호인 10을 숫자 값으로 인식하지 않고, 10의 앞 문서인 1을 우선 인식하여 2보다 작은 값이라고 판단하기 때문이다. 이럴 경우 어떤식으로 정렬을 진행해야 하는지 방법을 알아보자. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. [B5:B15] 범위의 텍스트 형식의 숫자처럼 정렬해 보자. 먼저 정렬 기능을 이용해서 정렬할 경우 어떻게 되는지 확인하기 위해 [B5]셀을 선택하고 [데이터] - [정렬 및 필터] 그룹 - [오름차순 정렬]을 클릭한다. [정렬기준]에 [제품번호]를 선택하고 [확인] 단추를 누른다. [정렬 경고]라는 대화상자가 나타나는데 여기에서..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 20. 07:00

사람들이 잘 모르는 엑셀 팁(Tip) 알아보기 : 색상별로 정렬하기

엑셀 2007부터는 표를 정렬할 때 색상 별로 정렬 기준을 설정할 수가 있다. 색은 글꼴 색과 배경색으로 구분해 정렬할 수 있으며, 정렬할 때 표 상산에 표시될 색상을 하나씩 지정해 사용자가 원하는 방식으로 표 데이터를 정렬할 수 있어서 편리하다. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. 상기의 표에서 색상별로 정렬을 해보자. 색상 별로 정렬 작업을 위해서 [데이터] - [정렬 및 필터] 그룹 - [정렬]을 클릭한다. [열] 조건으로 [재고량]을 선택하고 [정렬 기준]에서 [셀 색]을 클릭한다. [정렬] 조건이 하나 늘어나는데, [셀 색 없음]의 목록 화살표를 클릭하면 현재의 표상에 지정되어 있는 셀의 색상이 나타나면 두번째 색상을 선택한다. 색상이 두 가지이므로 왼쪽 상단의 [기준 추가..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 19. 07:00

사람들이 잘 모르는 엑셀 팁(Tip) 알아보기 : 정렬 기능 이해하기

엑셀 2003 버전의 정렬 기능을 사용할 때는 정렬 조건을 3개까지 지정할 수 있었다. 하지만 엑셀 2007부터는 정렬조건을 최대 64개까지 지정할 수 있게 되었고 다양한 기능도 추가되었다. 이번 강좌에서는 정렬 기능 사용 방법에 대해서 알아보자. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. 엑셀의 표 상에서 '지역' - '직위' - '담당자' - '회사명'의 순으로 정렬을 해보자. 표의 내부에서 임의의 셀을 클릭하고, [데이터] - [정렬 및 필터] - [정렬]을 클릭한다. [정렬] 대화상자가 나타나면 첫 번째 [정렬 기준]의 ▼목록 화살표를 클릭해서 '지역'을 선택한다. Tip : 만약 [정렬] 대화상자를 열어 [정렬 기준]을 열었는데 열제목이 나오지 않고 B열, C열과 같이 나타나면 열..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 18. 07:00

사람들이 잘 모르는 엑셀 팁(Tip) 알아보기 : 표의 행과 여를 바꾸는 배열수식

작성된 표의 행과 열을 서로 바꿔 다시 작성해야 하는 경우에는 선택하여 붙여 넣기를 이용하는 방법이 일반적이지만, 배열수식을 사용할 수도 있다. 선택하여 붙여 넣기는 표의 서식도 함게 복사할 수 있어서 편리하지만 원본의 값이 수정된 경우에는 다시 행과 열을 바꿔주어야 한다. 배열수식을 사용할 경우에는 서식은 새로 지정해야 하지만 수정된 원본 갑시 바로 반영된다는 장점이 있다. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. [B2:I7] 범위의 행과 열을 서로 바꿔서 [B9]행을 기준으로 배열해 보자. 배열수식으로 여러 개의 값을 반환받으려면 해당 값이 들어갈 범위를 먼저 선택하고 수식을 입력해야 한다. [B2:I7]의 범위가 8열 × 6행이므로 열과 행을 바꾸려면 6열 × 8행으로 범위를 지정..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 15. 07:00