다둥이네(상똥/예뚱/영뚱/잼뚱)~♡

소수점 이하 자리의 숫자를 셀에 입력할 때 소수점 자리수가 맞지 않으면 숫자를 한 눈에 파악하기가 어렵다. 소수점 이하 자리의 숫자를 일정하게 정렬하는 방법에 대해 알아보자. (1) 첨부파일을 다운로드하여 불러오기를 한다. (2) 상기의 화면상에서 [C4:C10]셀에 있는 소수점을 두자리 숫자로 만들어 본다. 먼저 [C4:C10]를 범위지정 [홈] - [표시 형식] 에서 [자릿수 줄임]을 클릭하여 소수점을 두 자리로 만들어 본다. (3) [C4:C10] 범위내에서 최소 소수점임 두자리이므로 [자릿수 줄임]을 클릭하면 소수점 두 자리 숫자로 변경된다. (4) 이번에는 셀서식을 이용하여 [D4:D10] 범위 내의 소수점을 네 자리로 변경시켜 보자. [D4:D10]까지 범위를 지정하고 [CTRL + 1]키를 ..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 27. 07:00

고정 소수점 기능을 이용하면 숫자 단위를 자동으로 채워 넣을 수 있다. 하지만 고정 소수점 기능은 한 번 설정하면 파일 전체의 입력 값에 영향을 미치므로 특정 범위의 값에만 단위가 자동으로 채워지도록 하려면 셀 서식을 이용해야 한다. (1) 첨부파일을 다운로드하여 불러오기를 한다. (2) 상기의 화면과 같이 1단위부터 100만단위까지 표시되어 있는 것을 확인할 수 있다. 그리고 서식코드가 [C5:I5]까지 입력되어 있는 것을 확인할 수 있다. 먼저 [I5]에서 마우스 왼쪽 버튼을 DOUBLE CLICK을 하거나 F2 KEY를 눌러서 편집 모드로 들어간 다음 [#",000,000"] 값을 블럭을 지정하고 [CTRL + C]를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 팝업 메뉴에서 복사하기를 누른다. [I4] ..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 26. 07:10

숫자 앞에 0을 입력하면 0이 자동으로 사라지는데, 이것은 숫자 앞에 0을 입력해도 의미가 없기 때문이다. 숫자 앞에 0을 반드시 넣어야 하는 경우라면 값을 입력할 셀을 텍스트 형식으로 미리 지정하거나 셀 서식을 이용해야 한다. 숫자 앞에 0을 넣는 방법에 대해 살펴보자. 셀 서식을 이용하는 방법 (1) 첨부파일을 다운로드하여 불러오기를 한다. (2) 상기 화면상에서 순번이라는 열인 [B5:B24]까지 범위를 지정한다. (3) [CTRL +1]을 누르던지, 범위안에서 마우스 오른 쪽 버튼을 눌러서 팝업 메뉴상에서 셀서식을 눌러서 대화 상자를 호출한다. (4) [표시 형식] 탭에서 왼쪽에 있는 [범주(C)]에서 [사용자 지정]을 클릭하고 [형식(T)]에서 [0000]을 입력한 다음 [확인] 단추를 누른다...

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 25. 07:00

숫자 계산이 제대로 되지 않는다면 텍스트형 숫자로 입력된 경우이다. 텍스트형 숫자는 숫자이기는 하지만 텍스트 형식으로 지정되어 있기 때문에 올바른 숫자 형식으로 변환해야만 계산 작업이 가능하다. 텍스트형 숫자를 숫자형식으로 변환하는 방법에 대해 알아보자. (1) 첨부파일을 다운로드하여 불러오기를 한다. (2) 상기의 화면에서 [17]행의 셀중에서 [C17]행만이 합계값이 들어가 있고 나머지 [D17:G17]에서는 계산이 되어 있지 않은 것을 확인할 수 있다. 대부분이 텍스트형 숫자일 때 나타나는 문제로 값을 숫자 형식으로 변환하면 계산 값이 자동으로 나타난다. (3) 상기의 화면과 같이 [D5:D16]까지 셀의 범위를 지정한다. (4) [데이터] - [데이터 도구] - [텍스트 나누기]를 클릭한다. (5..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 24. 07:00

우리는 가끔 엑셀을 사용하면서 금액을 입력할 때 0을 하나 덜 입력하거나 더 입력하는 상황을 종종 볼 수 있다. 이때 유효성 검사를 이용하면 금액 단위를 잘못 입력하는 상황을 미연에 방지할 수 있어서 유용하게 사용할 수 있다. (1) 첨부파일을 열면 다음과 같은 표를 확인할 수 있다. [I열]의 단가를 10,000~30,000 사이의 금액만 입력이 되도록 설정해 보자. (2) 아래의 화면가 같이 데이터가 입력될 범위인 [I24:I32]를 선택한다. (3) [데이터] - [데이터 도구] - [데이터 유효성 검사]를 클릭한다. (4) 데이터 유효성 대화상자가 나타나면 [설정] 탭을 설정하고 아래와 같이 설정하고 [확인] 단추를 클릭한다. ▷ [제한 대상(A)] : 금액은 소수 값이 없는 숫자 값이므로 [정수..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 22. 07:00

표에 중복된 값이 입력되는 것을 방지하려면 유효성 검사 기능을 이용하면 된다. 이 기능으로 표에 중복 값이 입력되는지 확인한 후 중복 값이 입력되지 않도록 설정할 수 있다. 중복 데이터를 입력하지 못하도록 조건을 제한해 보자. ① 상기의 파일을 다운로드하여 다음과 같이 화면상에 불러온다. ② [C열]의 제품명을 입력할 때 중복 값을 입력하지 못하도록 유효성 검사를 설정해 본다. 기존의 제품명이 입력된 데이터 범위와 새로운 데이터를 추가할 [C5:C32]의 범위를 지정한다. [데이터] - [데이터 도구] - [데이터 유효성 검사]를 클릭한다. ③ 데이터 유효성 대화상자가 나타나면 [설정]을 클릭한다. [제한 대상(A)]에서 [사용자 지정]을 선택하고 [수식(F):]에서 [=COUNTIF($C$5:$C$32..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 21. 07:00

자동 채우기 기능은 선택한 셀이나 선택한 범위의 데이터 형식에 따라 값을 채워 넣는 방법이 달라진다. 선택한 범위의 값이 숫자인 경우에는 입력된 숫자 값의 패턴을 인식해 자동으로 셀을 채워준다. ① 다음의 화면과 같이 엑셀값을 입력한다. ② 마우스 왼쪽 포인터를 이용하여 범위를 아래와 같이 지정한다. ③ 자동채우기 기능을 이용하여 [C26:E26]까지 끌어본다. 그리고 나서 [E26] 옆의 아이콘을 클릭하면 아래와 같이 메뉴가 나타난다. ④ 자동채우기 옵션션에서 선택할 수 잇는 옵션의 역할은 아래와 같다. ▷ 셀복사 : 선택한 셀의 값을 복사한다. [CTRL KEY]를 누른 상태에서 드래그하면 셀 복사 값이 기본으로 적용된다. ▷ 연속 데이터 채우기 : 선택한 셀의 숫자 패턴을 인식해 해당 패턴에 맞게 ..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 20. 07:00

자동 채우기 기능으로 텍스트 값 자동 입력하기 다른 데이터 형식에 비해 텍스트 값은 일정한 패턴이 없으므로 자동 채우기 기능을 사용하기가 무척이나 까다롭다. 텍스트 값을 자동으로 입력할 때는 엑셀에서 제공하는 사용자 지정 목록을 이용한다. 등록한 텍스트 값은 목록에서 몇 개의 값만 입력하면 나머지 값을 자동으로 채울 수 있어 편리하다. 사용자 지정 목록의 위치와 등록방법 ① [파일] 탭 - [옵션]을 클릭한다. ② [Excel 옵션] 대화상자가 나타나면 왼쪽 창의 [고급]옵션을 클릭한다. 그리고 오른쪽 끝의 스크롤바를 밑으로 내려서 [일반] 그룹을 찾는다. ③ [사용자 지정 목록 편집]을 클릭한다. [사용자 지정 목록] 대화상자가 나타나면 [사용자 지정 목록]에 등록된 텍스트 값을 확인하고 [확인]버튼을..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 8. 15. 07:00