다둥이네(상똥/예뚱/영뚱/잼뚱)~♡

엑셀 2007부터는 표를 정렬할 때 색상 별로 정렬 기준을 설정할 수가 있다. 색은 글꼴 색과 배경색으로 구분해 정렬할 수 있으며, 정렬할 때 표 상산에 표시될 색상을 하나씩 지정해 사용자가 원하는 방식으로 표 데이터를 정렬할 수 있어서 편리하다. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. 상기의 표에서 색상별로 정렬을 해보자. 색상 별로 정렬 작업을 위해서 [데이터] - [정렬 및 필터] 그룹 - [정렬]을 클릭한다. [열] 조건으로 [재고량]을 선택하고 [정렬 기준]에서 [셀 색]을 클릭한다. [정렬] 조건이 하나 늘어나는데, [셀 색 없음]의 목록 화살표를 클릭하면 현재의 표상에 지정되어 있는 셀의 색상이 나타나면 두번째 색상을 선택한다. 색상이 두 가지이므로 왼쪽 상단의 [기준 추가..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 19. 07:00

엑셀 2003 버전의 정렬 기능을 사용할 때는 정렬 조건을 3개까지 지정할 수 있었다. 하지만 엑셀 2007부터는 정렬조건을 최대 64개까지 지정할 수 있게 되었고 다양한 기능도 추가되었다. 이번 강좌에서는 정렬 기능 사용 방법에 대해서 알아보자. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. 엑셀의 표 상에서 '지역' - '직위' - '담당자' - '회사명'의 순으로 정렬을 해보자. 표의 내부에서 임의의 셀을 클릭하고, [데이터] - [정렬 및 필터] - [정렬]을 클릭한다. [정렬] 대화상자가 나타나면 첫 번째 [정렬 기준]의 ▼목록 화살표를 클릭해서 '지역'을 선택한다. Tip : 만약 [정렬] 대화상자를 열어 [정렬 기준]을 열었는데 열제목이 나오지 않고 B열, C열과 같이 나타나면 열..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 18. 07:00

작성된 표의 행과 열을 서로 바꿔 다시 작성해야 하는 경우에는 선택하여 붙여 넣기를 이용하는 방법이 일반적이지만, 배열수식을 사용할 수도 있다. 선택하여 붙여 넣기는 표의 서식도 함게 복사할 수 있어서 편리하지만 원본의 값이 수정된 경우에는 다시 행과 열을 바꿔주어야 한다. 배열수식을 사용할 경우에는 서식은 새로 지정해야 하지만 수정된 원본 갑시 바로 반영된다는 장점이 있다. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. [B2:I7] 범위의 행과 열을 서로 바꿔서 [B9]행을 기준으로 배열해 보자. 배열수식으로 여러 개의 값을 반환받으려면 해당 값이 들어갈 범위를 먼저 선택하고 수식을 입력해야 한다. [B2:I7]의 범위가 8열 × 6행이므로 열과 행을 바꾸려면 6열 × 8행으로 범위를 지정..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 15. 07:00

날짜 값에서 연도, 월, 일만 분리할 때는 [YEAR], [MONTH], [DAY} 함수를 사용한다. 날짜 값이 정확한 형시그로 기록되어 있다면 이 함수들로 각각 연도, 월, 일 값을 반환할 수 있다. 세 함수는 모든 날짜 갑에서 지정된 연도, 월, 일 값을 숫자로 반환하는 함수로 형식은 다음과 같다. =YEAR(날짜) =MONTH(날짜) =DAY(날짜) 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. 년, 월, 일을 분리하려면 각각 [E3], [F3], [G3]에 다음과 같이 수식을 각각 입력하면 된다. 입력된 셀에서 채우기 핸드를 이용하여 아래까지 수식을 복사하면 출력된 값을 확인할 수 있다. =YEAR(C3) =MONTH(C3) =DAY(C3)

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 14. 13:40

데이터를 요약할 때 날짜 값을 반기와 분기로 구분해야 하는 경우가 있다. 반기는 1~6월을 상반기, 7~12월을 하반기라고 하며, 분기는 1~3월을 1사분기, 4~6월을 2사분기, 7~9월을 3사분기, 10~12월을 4사분기라고 한다. 날짜 값에서 반기와 분기를 구분하는 방법에 대해 알아보자. 위의 첨부 파일을 열어보면 다음과 같은 표를 확인할 수 있다. [B3:B14] 범위의 날짜 값을 가지고 [C3:C14] 범위에 반기값을 [D3:D14] 범위에 분기값을 작성해 보자. 반기를 표시하기 위해서 [C3] 셀을 선택하고 아래와 같이 수식을 입력한다. [C3] 셀의 채우기 핸들을 [C14] 셀까지 드래그해서 수식을 복사한다. =IF(MONTH(B3)

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 13. 07:00

우리나라에서는 요일을 한글, 영어, 한자 등으로 표시하는데, 이 세 가지 언어에 해당하는 요일 표시는 [TEXT] 함수를 사용하여 나타낼 수 있다. [TEXT] 함수로 요일을 표시하는 다양한 방법에 대해서 알아보자. 위의 첨부파일을 열면 아래와 같은 표를 확인할 수 있다. [B3:B11] 범위에 입력된 날짜 값을 참고해서 [C3:C11] 범위에 한글로 요일을, [D3:D11] 범위에 영어로로 요일을, [E3:E11] 범위에 한자로 요일을 표시해 보자. 한글로 요일을 표시하기 위해서 [C3] 셀에 아래와 같이 수식을 입력한다. [C3] 셀의 채우기 핸들을 이용하여 [C11] 셀까지 드래그하여 수식을 복사한다. =TEXT(B3,"aaa") [TEXT] 함수는 숫자 서식 코드를 이용해 셀에 입력된 숫자, 날짜..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 12. 07:00

회계상의 날짜 계산이나 프로젝트 작업을 할 때는 월별 작업 일수를 모두 계산해야 하는 경우가 있다. 이때 각 월의 마지막 일을 구해 [DAY] 함수를 사용하면 해당 월의 일수를 빠르게 확인할 수 있다. 연도와 월이 입력되어 있을 때 해당 월의 일수를 계산하는 수식 작성 방법에 대해 알아보자. 위의 첨부 파일을 열어보면 다음과 같은 표를 확인할 수 있다. [C2] 셀의 연도와 [C4:N4] 범위의 월 값을 참고해 [C5:N5] 범위에 해당 월의 일수를 계산하는 수식을 작성한다. [C5] 셀을 선택하고 아래와 같이 수식을 입력한다. [C5] 셀의 채우기 핸들을 이용하여 [N5] 셀까지 드래그해 수식을 복사해준다. =DAY(DATE($C$2,C4+1,0)) 해당 월의 총 일수를 구하려면 해당 월의 종료일을 구..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 11. 07:00

두 날짜의 차이를 구할 때 가장 자주 사용되는 함수로 [DATEDIF]를 사용한다. 그러나 이 함수는 엑셀에서 제공하는 정식 함수가 아니기 때문에 도움말에서 필요한 정보를 얻을 수 없다. [DATEDIF] 함수는 날짜 계산에 필요한 계산 방법을 제공함으로 반드시 이해해야 한다. [DATEDIF] 함수는 시작일에서 종료일까지의 차이를 여러 개의 옵션으로 계산하는 함수로 구성 형식은 다음과 같다. =DATEDIF(시작일,종료일,차이옵션) 시작일 : 차이를 구할 첫 번째 날짜로 반드시 종료일보다 이전 날짜 값이어야 한다. 종료일 : 차이를 구할 마지막 날짜로 반드시 시작일 이후의 날짜 값이어야 한다. 차이 옵션 : 두 날짜 사이의 차이를 구하는 옵션이다. - y : 두 날짜 사이의 연도 차이를 구한다. - m..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 10. 07:00