다둥이네(상똥/예뚱/영뚱/잼뚱)~♡

엑셀로 작업을 하다 보면 셀에 입력된 수식이 계산되지 않고 수식만 보이는 경우가 발생한다. 이런 현상은 주로 열을 추가해 자겁할 때 발생하는데, 갓을 입력할 셀이 텍스트 형식을 지정되어 있기 때문이다. 셀 서식을 변경하고 값을 입력하는 방법 외에 텍스트 나누기를 이용해 문제를 해결하는 방법에 대해 알아보자. 상기의 첨부 파일을 열어보면 다음과 같이 매출현황 표를 확인할 수 있다. 먼저 [I5]셀에 단가와 수량을 곱해서 판매액을 구해보자. 셀포인터를 [I5]로 이동한 후 '=G5*H5'을 입력한다. 그런데 수식이 계산되어 수치가 나와야 하지만 입력한 수식이 그대로 입력된다. [I5]셀을 선택하고 [홉] - [표시형식] 그룹의 [대화상자 표시]를 확인하면 셀의 데이터 형식이 [텍스트]라는 것을 알 수 있다...

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 11. 1. 07:00

순환 참조는 일반적인 방법으로 처리할 수 없는 다양한 수식을 작성할 수 있어 편리하게 사용할 수 있다. 예를 들어 제품을 관리할 때 입력한 수량이 특정 셀에 계속해서 누적되어야 한다면 순환 참조를 이용하는 수식을 작성해 누계를 구할 수 있다. 다만 순환 참조는 몇 가지 단점도 있으므로 필요에 따라서는 매크로를 사용하기도 한다. 첨부 파일을 불러오면 다음과 같은 표를 확인할 수 있다. 순환 참조를 사용하는 수식을 작성하기 위해서 옵션 변경하는 작업을 진행해야 한다. 메뉴표시줄에서 [파일] - [옵션]을 클릭한다. 엑셀 옵션 대화상자가 나타나면 [수식] 범주를 선택한다. [반복 계산 사용]에서 체크표시를 한 후 [최대 반복 횟수]를 '1'로 변경하고 [확인] 단추를 클릭한다. 입고누계가 기록될 [D3] 셀로..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 10. 28. 07:00

오류가 발생한 셀을 선택하고 사용할 수 있는 오류 추적 스마트 태그로 개별 셀에 대한 오류 원인을 파악할 수 있지만 표가 복잡할 경우에는 오류가 발생한 셀을 일일이 확인하기가 쉽지 않다. 이런 경우 오류 검사 기능으로 워크시트 내에서 발생하는 오류를 한 번에 검사할 수 있다. 첨부파일을 열어서 메뉴표시줄에서 [수식] - 수식 분석] 그룹 - [오류 검사]를 클릭한다. 오류가 발생한 첫번째 셀인 [B3]로 자동으로 이동하면서 오류 검사 대화상자가 나타난다. 오류검사 대화상자의 명령들은 오류 추적 스마트 태그를 클릭하면 나오는 단축 메뉴와 동일하다. [B3]셀의 오류는 텍스트 형식으로 저장된 숫자이므로 만약 [숫자로 변환(C)] 버튼을 클릭하면 문자로 된 숫자가 숫자로 된 숫자로 변환이 된다. 여기서는 [다..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 10. 27. 07:00

순환참조는 수식에서 자신을 참조하거나 자신을 참조하는 다른 셀을 계산에 포함시킨 경우에 발생한다. 예를 들어 [A1]셀에 '=A1+1'과 같이 자신을 참조하는 수식을 작성하거나 [A1] 셀에 'B1+1'을 입력하고 [B1] 셀에 'A1+1'이라는 수식이 입력된 경우이다. 이와 같이 계산을 하기 위해 참조한 셀이 자신을 다시 참조하여 계산이 정상적으로 진행되지 못하면 순환참조가 발생한다. 상기의 첨부 파일을 불러와서 [B3] 셀에 '=B3+1'이라고 입력해 보자. 상기화면과 같이 순환 참조가 발생했다는 에러 메시지 창이 나타난다. [확인] 단추를 눌러서 에러 메시지 창을 닫는다. 순환 참조가 발생한 셀 위치를 확인하기 위해 [B3]셀을 클릭하고 왼쪽 하단의 상태 표시줄 메시지를 확인한다. [B3]셀에서 순..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 10. 26. 07:00

수식에 오류가 존재하면 셀 왼쪽 위에 녹색 삼각형 아이콘이 표시된다. 이 아이콘을 오류 표식이라고하는데, 해당 셀을 선택하면 셀 옆에 오류 추적 스마트 태그가 나타난다. 이 버튼을 클릭하면 오류의 원인과 해결 방법에 대한 도움을 얻을 수 있다. 상기에 첨부된 파일을 열어보면 하기와 같이 [B3:B4]에서 셀 앞쪽에 녹색 삼각형 아이콘이 표시가 된 것을 확인할 수 있다. 각 셀에서 클릭을 하면 마름모에 느낌표가 합쳐진 아이콘이 표시가 되는데 이것을 '오류 추적 스마트 태그'라고 부르며, 이 태그를 누르면 단축 메뉴를 확인할 수 있다. [B3] 셀을 클릭하고 오류 추적 스마트 태그를 눌러 보자. 아래의 화면과 같이 '텍스트 형식으로 저장된 숫자'라고 표시가 되며 어떤 방식으로 변환할 지 자동으로 표시해 준다..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 10. 25. 07:00

엑셀에서 한 번 입력된 값을 참조하는 방식으로 다른 곳에서도 사용할 수 있다. 참조는 같은 워크시트에 있는 다른 셀과 다른 워크시트에 있는 셀, 다른 문서에 있는 셀에서 사용할 수 있다. 다른 문서의 셀을 참조할 때는 두 파일이 연결된다고 하여 참조 대신 연결이라고 표현하기도 한다. 다른 위치의 값을 참조하는 방법에 대해서 알아보자. 다음 수식은 참조 위치에 따른 수식 구성을 보여준다. 현재 워크시트 : =셀 주소 다른 워크시트 : =워크시트명!셀 주소 다른 통합문서 : =[전체 경로\파일명.xlsx]워크시트명!셀 주소 Tip : 참조 수식을 사용하면 참조한 셀에 값을 가져와서 사용할 수 있다. 참조한 셀의 값이 없는 경우에는 0이 반환된다. 상기의 파일을 다운로드하여 엑셀화면으로 불러오기를 해보자. [..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 10. 24. 07:00

셀에 숫자, 날짜, 시간 없이 입력된 경우에는 사용자 지정 숫자 서식을 이용해서 다양한 방식으로 셀 값을 표시할 수 있다. 그러나 텍스트 값은 상대적으로 숫자 서식을 이용할 수 있는 방법이 제한적이다. 실무에서 효과적으로 사용할 수 있도록 텍스트 값에 숫자 서식을 적용하는 방법에 대해 알아보자. 상기의 첨부 파일을 열면 다음과 같은 표를 확인할 수 있다. 단가로 표시되어 있는 [E5:E12] 범위에 텍스트 입력될 때 'Error'라고 표시가 될 수 있도록 설정하고, 비고로 표시되어 있는 [H5:H12] 범위에 대시(-)를 10회 반복해서 표시해 보자. 텍스트 값을 입력하면 오류 표기하기 숫자를 입력해야 하는 셀에 텍스트 값을 입력할 경우, 텍스트 값 입력 대신 수식 오류를 반환하는 작업을 할 수 있다. ..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 10. 23. 07:00

숫자를 입력했을 때 원하는 전화번호 형식으로 표시하고 싶다면 셀 서식을 이용하는 것이 좋다. 휴대폰 번호의 경우에는 형식이 몇 가지 되지 않아 셀 서식을 이용해 처리하는 것이 편리하지만, 유선 전화번호의 경우에는 형식이 많기 때문에 수식이나 매크로를 이용해야 한다. 서식 지정으로 전화번호를 손쉽게 입력하는 방법에 대해 알아보자. 휴대폰 번호 서식 휴대폰 번호 서식은 다음과 같다. 형태 샘플 서식코드 통신사 3, 국번 3자리 01×-123-1234 0##-###-#### 통신사 3, 국번 4자리 01×-1234-1234 0##-####-#### 1. 표를 참고해 핸드폰 번호 서식을 지정한다. 마우스 포인터를 드래그하여 [B3:B14] 범위를 지정하고 [CTRL + 1]을 눌러서 셀 서식 대화상자를 호출한다..

IT정보/엑셀 팁(Excel Tip) 2021. 10. 22. 07:00